Ось перелік документів, необхідних для отримання шенгенської візи:
для учасників міжнародних спортивних заходів та осіб, що їх супроводжують з професійною метою
Вам потрібно подати наступні документи:
Заповнену візову анкету http://www.luckkg.polemb.net/index.php?document=95
http://www.luckkg.polemb.net/index.php?document=90
1 актуальна кольорова фотокартка розміром 3,5×4,5 см на світлому фоні, зроблена не пізніше ніж 6 місяців тому
Закордонний паспорт, дійсний щонайменше 3 місяці після запланованого повернення
Ксерокопію закордонного паспорта, сторінок з попередніми візами та штампами про в'їзд та виїзд
Оригінал та ксерокопія внутрішнього паспорта
Поліс медичного страхування, дійсний на території усіх країн-членів Шенгенської угоди, із сумою покриття не менше 30000 євро для:
1. Термінової медичної допомоги
2. Невідкладного розміщення в стаціонарі
3. Депортації
Строк дії та кількість днів, вказані у викупленому медичному страховому полісі не можуть бути менші від вказаних у візовій заяві строку дії та періоду перебування.
Ось перелік страхових компаній акредитованих Консульством:
http://www.luckkg.polemb.net/index.php?document=131

Мета поїздки
Оригінал клопотання від організації, яка запрошує:
(де вказана назва, дати та тривалість турніру, назва клубу/команди, яку запрошено до участі, перелік учасників із вказаними датою народження та посадою).

Докази Вашого бажання повернутися до України
(наприклад, професійна діяльність, сім'я, тощо)

Документ, який підтверджує , що заявник є спортсменом та членом спортивної організації
(власне довідку, видану офіційною місцевою дартс організацією, з підписом керівника та печаткою)
А також лист-клопотання на ім`я Генерального Консула Польші
(у відповідному для Вашого регіону Консульстві)
http://www.luckkg.polemb.net/index.php?document=168
- про сприяння у відкритті спортивної (не обкладається консульским збором, тобто безкоштовна!) візи, від місцевого Управління у справах молоді сім`ї та спорту, представнику (ам) такої-то організації, для прийняття участі у таких-то заходах, з підписом керівника та печаткою.

Докази Вашого фінансового забезпечення
Підтвердження оплати подорожі та проживання,
або ж гарантійний лист від організації, яка запрошує, із зобов'язанням покрити всі витрати

Неповнолітні без супроводу обох батьків
Дозвіл батьків, засвідчений нотаріусом

Інші докази

Вищезгаданий перелік не є вичерпним. Консульство може вимагати у кожного заявника надання додаткових документів!

Бажано (з власного досвіду відкриття віз через консульства різних країн)
одразу подавати копії документів:
-довідки про доходи з ДПІ
-свідоцтва підприємця та свідоцтва про сплату податків
-довідка про доходи з місця (місць) роботи
-виписка про стан коштів на банківських рахунках
-довідки про отримання пенсії, стипендії, аліментів, то що...
-копії документів про власність нерухомості, автотехніки та іншого майна
-свідоцтва про одруження
-свідоцтва про народження дітей

Витяг з сайту Консульства http://www.luckkg.polemb.net/index.php?document=87

Основні документи необхідні для отримання короткотермінової візи:

Заповнений латинськими літерами формуляр (польською мовою, англійською, українською - транслітерація). За неповнолітнього подає візову анкету один із батьків або опікун. Це означає, що за неповнолітнього, вписаного до паспорту одного з батьків або юридичного опікуна, подається окрема візова анкета, і неповнолітній отримує окрему візу у паспорті одного з батьків або юридичного опікуна. Формуляр візової анкети можна отримати безкоштовно: в Консульстві, на Інтернет-сторінці консульства, в туристичних агенціях та авіакомпаніях. Зареєструвати і заповнити анкету можна через www.e-konsulat.gov.pl
Одне кольорове фото 3,5 x 4,5 cм, чітке, чисте та контрастне, видруковане на папері високої якості на білому фоні. Фото не старше 6 місяців та таке, що дає підстави зідентифікувати заявника, зроблене анфас (прямо), яке виразно представляє очі та обличчя з двох сторін від верхньої частини голови до верхньої частини плеч, в такий спосіб, щоб обличчя займало 70-80% фотографії. Фото повинно представляти особу без головного убору, яка дивиться прямо, із замкнутими вустами, обличчя не може бути закрите волоссям. У випадку осіб, які носять окуляри, фотографія повинна виконувати наступні вимоги: не затемнені лінзи, оправа не може закривати жодної частини ока, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти.
Закордонний паспорт та копія першої сторінки закордонного паспорту. Паспорт повинен містити підпис та бути дійсним щонайменше 3 місяці від дати закінчення дії візи. Термін дії закордонного паспорту не повинен перевищувати 10 років. Продовжені паспорти не прийматимуться. Закордонний паспорт повинен містити щонайменше 2 чисті сторінки (призначені для візи). Паспорти приймаються без додаткових обкладинок напр. шкіряних, пластикових. Слід додати копії сторінок паспорту з попередніми візами Шенген.
У випадку наявності інших закордонних паспортів слід додати їх до візової анкети (оригінал і ксерокопія).
Внутрішній паспорт (оригінал і ксерокопія).
Документи, що засвідчують наявність фінансових засобів, якими володіє заявник з метою покриття коштів подорожі, напр.: витяг (довідка) з банківського рахунку за останні 3-6 місяців, підписані дорожні чеки, кредитні картки (банківська довідка про наявність коштів на картці), довідка з місця праці з зазначенням посади і розміру заробітної плати за останні 6 місяців, запрошення (оригінал та копія), видане у відповідності до Закону «Про іноземців» від 13 червня 2003 року (видається у Воєводському управлінні).
Страховий полюс із покриттям мінімум € 30000, що діє у всіх країнах Європейського Союзу (оригінал і ксерокопія). Страховий полюс слід заповнити машинописом. У випадку одноразової візи - страховий полюс повинен бути дійсним протягом терміну дії візи та впродовж усього терміну перебування. У випадку багаторазової візи - страховий полюс може бути дійсним впродовж першого періоду перебування. Рекомендуємо, щоб під час подання візової анкети з метою отримання одноразової або двохразової візи термін дії страхового полюсу містив додаткові 15 днів.
Оригінал довідки з місця праці разом із трудовою книжкою (оригінал):
- Для працівників: довідка з місця праці на фірмовому бланку з контактними даними організації, з зазначенням посади, стажу праці та розміру заробітньої плати за місяць, доходи за півроку.
- Для підприємців: копія реєстрації підприємства місцевими органами влади.

- Для студентів: довідка з навчального закладу, у випадку подорожі, яка відбувається протягом навчального року також довідка - дозвіл про відсутність на заняттях.

- Для пенсіонерів - пенсійне посвідчення (оригінал і ксерокопія).

Бронювання квитків (літак, потяг, автобус). У випадку подорожі приватним автомобілем - водійські права і техпаспорт (оригінал і ксерокопія).
Якщо заявник є неповнолітньою особою та подорожує сам або в супроводі одного з батьків вимагається долучення оригіналу і ксерокопії письмової заяви - згоди другого з батьків або опікуна (оригінал і ксерокопія).У випадку, коли отримання згоди є неможливим - необхідно подати документ, який пояснює причину відсутності згоди (напр. довідка матері-одиночки або інший документ). Свідоцтво про народження (оригінал і ксерокопія). Ксерокопія внутрішніх паспортів батьків або опікуна, а також копії дійсних віз у випадку спільної подорожі.
Консульський збір за прийняття та розгляд візових документів становить (для гр. України 35 Євро).

Загалом, вище вказані документи є достатніми для видання візи. Однак, консул на власний розсуд, може вимагати інші додаткові документи.

Генеральне Консульство РП в Луцьку має право запросити заявника на співбесіду.

Подання підроблених документів та з'ясування неправди може стати причиною заборони в'їзду громадянина України до країн Шенгенської зони.

Документи необхідні для отримання візи необхідно подавати в термін не швидше ніж за 3 місяці перед запланованою подорожжю.

Не можна мати дві дійсні Шенгенські візи.

Термін розгляду візових документів

Щоб отримати візу, необхідно подати у консульство візову анкету в терміні не коротшим ніж за тиждень до запланованого виїзду.

Рішення про видачу візи приймається протягом 7 календарних днів з моменту подачі візової анкети та додаткових документів. У випадку необхідності детальної перевірки документів розгляд справи може бути продовжений до 30 днів. В термінових випадках рішення про видачу візи може бути прийняте протягом трьох днів або швидше перед запланованим виїздом.

Наявність візи не гарантує в'їзду на територію Шенген.

Остаточне рішення про в'їзд приймає Прикордoнна служба.

Бажаю Усім успіхів! Буду радий, якщо чимось Вам допоміг.